全国同時開催にも対応できるイベント設営・施工事例

圧巻！総数12,000脚の折りたたみ椅子

全国大会イベントにおいて、レントオールは大規模な設営サポートを担当しました。 特筆すべきは、総数12,000脚もの折りたたみ椅子を使用した設営です。近隣の総合公園などの屋外会場で式典や懇親会が行われ、広大なスペースを埋め尽くす折りたたみ椅子で誰もが驚くような光景を作り出しました。

フランチャイズ加盟店にご相談いただき、フランチャイズ本部が営業窓口となり対応

翌年の同大会は、イベント開催地最寄りのフランチャイズ加盟店にご相談いただきました。一般的には、イベント主催者→大手広告代理店→地元企画会社→レンタル・イベント施工会社という流れでご相談いただきますが、この年の開催地には地元企画会社やレンタル・イベント施工会社がなかったため、レントオールグループ加盟店が相談を受け、規模を加味してフランチャイズ本部が営業窓口となって受注しました。

前年の全国持ちまわりイベントでの経験とノウハウを生かし、来場者15,000人を受け入れられるイベント設営をスムーズに行うことができました。

大型ステージ、大量の折りたたみ椅子、厨房機器やテント、パネルの設営など、レントオールグループの総合力だから実現できる規模のイベント事例となりました。

3. 全国のショッピングモールで抽選会を一斉開催

全国各地のショッピングモールやスーパーマーケットにおける販促イベント、特に抽選会イベントの設営サポートにおいて、数多くの実績を持っています。たとえば、「虫歯の日」（6月4日）と「いい歯の日」（11月8日）に開催される歯の健康を促進する抽選会では、大手代理店よりイベントに必要なレンタル商品手配の相談を受け、全国規模での大手オーラルケア製品メーカーのイベントを展開しました。

全国イベントの成功に向けた提案力

イベントの目的やターゲット層をしっかりとヒアリングし、それに基づいて最適な商品を提案しています。
ショッピングモールでの抽選会においても、例えばターゲットが子供や家族であれば、綿菓子機やポップコーン機などのエンタメ要素も提案し、より魅力的なイベントを実現します。

また、お客様が複数のレンタル業者に問い合わせて機材を探す手間を省き、窓口一つで全国規模のイベントを一貫してサポートできる体制も、レントオールの大きな特長です。

4. 全国67会場で設営された医療系国家試験会場検温用テント

全国67カ所で医療系国家試験が開催され、レントオールは会場入口のテント及び機材の設営を担当しました。
コロナ禍に対応するための検温用テントが設置され、万全の衛生管理体制が求められました。
テントや折りたたみ椅子、テーブルなどの備品を全国一括でレンタルする体制により、短期間で各地の会場に同一クオリティの設営を行いました。

全国の各会場を同一仕様で設営

こちらの国家試験では、短期間で67会場の設営を迅速に行い、追加の要望にも柔軟に対応しました。
全国の各会場で同じ仕様のテント、テーブル、折りたたみ椅子を提供することで、統一された品質を実現しました。

5. 様々なイベントに対応

レントオールではさまざまなイベントに対応しています。
イベントのご相談は西尾レントオール株式会社FC本部または最寄りのレントオールにご相談ください。

6. まとめ

イベント設営や全国同時開催イベントを検討されている際は、予測されるトラブルに対して万全の準備が必要になります。

レントオールグループは、全国に展開するネットワークを活用することで、様々な規模のイベントに対応できます。医療系国家試験の検温テント設置や、全国持ちまわりイベント、全国のショッピングモールでの抽選会、モータースポーツイベントなど、豊富な経験と実績を持ってます。

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